Sie wollen Ihre Projekte effizienter verwalten, aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? MS Planner ist die Antwort! In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie MS Planner effektiv einsetzen, um Ihre Projektverwaltung zu optimieren. Mit MS Planner haben Sie alle Werkzeuge zur Hand, um Ihre Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Von der Erstellung von Aufgabenlisten bis zur Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder – MS Planner bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform, die Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihr Projekt zu behalten. Erfahren Sie, wie Sie Aufgabenprioritäten setzen, Fristen verwalten und Teammitglieder an wichtige Meilensteine erinnern. Egal, ob Sie ein Projektmanager, ein Teamleiter oder ein Einzelunternehmer sind – MS Planner ist ein unverzichtbares Tool, das Ihnen hilft, Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Ein Tool, das jetzt ein großes Update bekommen hat. Beginnen Sie noch heute und maximieren Sie Ihre Arbeitszeit mit MS Planner!
EINFÜHRUNG IN MS PLANNER
MS Planner ist ein Projektmanagement-Tool, das in der Microsoft Office Suite integriert ist.
Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Funktionen, um Projekte effizient zu planen und zu verwalten. Mit MS Planner können Sie Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen. Es ist eine großartige Lösung für Einzelpersonen und Teams, die ihre Projekte besser organisieren möchten.
„Seit April 2024 ist der New Planner in den meisten Kundenumgebungen verfügbar. Momentan ist die Lösung nur in Microsoft Teams verfügbar. Eine eigene Planner App hat Microsoft für Herbst 2024 angekündigt.„
Änderungen:
- Die bisherige „Tasks by Planner und To Do“-App in Microsoft Teams heißt jetzt einfach „Planner“.
- „Microsoft Project für das Web“ wurde zu „Planner Premium“ umbenannt.
Kunden, die bereits „Project for the Web“ nutzen, erhalten automatisch Zugriff auf die Premium-Funktionen der neuen Planner-App als Teil ihres bestehenden Abonnements, ohne dass zusätzliche Lizenzen nötig sind. Zudem wird die bestehende „Project Online Plan 1“-Lizenz in eine „Planner Premium“-Lizenz umgewandelt.
Die auf der Ignite 2023 angekündigten neuen Funktionen von Planner sollen später im Jahr 2024 auch über ein Web-Erlebnis zugänglich gemacht werden. Es ist wichtig zu beachten, dass es keine Änderungen bei den Namen oder den Produktangeboten für „Microsoft Project Desktop“, „Microsoft Project Server“ oder „Microsoft Project Online“ geben wird.
Die erweiterten Funktionen, die bisher unter „Microsoft Project für das Web“ bekannt waren, werden in der neuen Planner Teams-App und der Web-App als Teil des Premium-Angebots weiterhin zur Verfügung stehen.
WAS IST DER „NEW PLANNER“?
Der neue Microsoft Planner in MS 365 zeichnet sich durch mehrere bemerkenswerten Verbesserungen und Features aus, die ihn besonders machen. Zu den neuen Funktionen gehören die Integration intelligenter AI-Unterstützung, verbesserte Skalierbarkeit und Flexibilität sowie eine umfassendere Integration mit anderem Microsoft 365-Anwendungen.
- Intelligente AI-Unterstützung: Der Planner wird mit Microsoft Copilot integriert, der es ermöglicht, Aufgaben und Projekte durch einfache Sprachbefehle zu steuern. Diese Funktion hilft beim Erstellen neuer Pläne, Setzen von Zielen, Verfolgen des Status und Anpassen an Veränderungen während der Projektentwicklung.
- Erweiterte Skalierbarkeit: Der Planner kann nun von einfacher Aufgabenverwaltung bis hin zum Enterprise-Projektmanagement skaliert werden. Dies unterstützt eine breitere Anwendung über individuelle Pläne hinaus auf größere, teamübergreifende Initiativen.
- Flexibilität: Nutzer können aus einer Vielzahl von Vorlagen und Ansichten wählen, darunter Listen, Boards, Zeitpläne und Sprints, die eine personalisierte Planung ermöglichen.
- Umfassende Integration: Planner verbessert seine Integration in das Microsoft 365-Ökosystem, einschließlich Anwendungen wie Microsoft Loop, Outlook, Teams und Viva Goals. Das ermöglicht es Benutzern, bestehende Planner-Pläne in eine Loop-Arbeitsumgebung zu überführen und Teampläne zusammen mit anderen Projektdaten an einem Ort zu verfolgen.
Diese neuen Funktionen sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit zu vereinfachen und die Produktivität durch eine zentrale, vertraute Benutzererfahrung zu steigern.
Auf den Punkt: Der neue Microsoft Planner bietet eine umfassende Lösung für das Arbeitsmanagement, die verschiedene nützliche Funktionen in einem einfach zu bedienenden Tool zusammenfasst:
- Die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft To Do
- Die Teamarbeit-fördernden Eigenschaften von Planner
- Die umfassenden Möglichkeiten von Microsoft Planner Premium (früher bekannt als Project for the Web)
- Die smarte Unterstützung durch Microsoft Copilot
Dieses vereinheitlichte Erlebnis macht es einfacher denn je, persönliche Aufgaben und teambasierte Projekte effizient zu verwalten.
VORTEILE DER VERWENDUNG VON MS PLANNER FÜR DAS PROJEKTMANAGEMENT
Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung von MS Planner für das Projektmanagement. Einer der größten Vorteile ist die einfache Bedienbarkeit der Plattform. MS Planner bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, schnell und einfach mit dem Tool vertraut zu werden.
Vergleichen lässt sich der Microsoft Planner am besten mit Werkzeugen wie Asana oder Trello. Aber dieses Tool zur Online-Aufgabenplanung hat den wichtigen Vorteil der Integration in die Microsoft 365 Umgebung, was die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen erleichtert (u.a. mit Schnittstellen zu Outlook, SharePoint und Microsoft Teams).. Darüber hinaus ermöglicht MS Planner eine effektive Aufgabenverwaltung, indem es Benutzern ermöglicht, Aufgabenlisten zu erstellen, Aufgaben zu priorisieren und Fristen festzulegen. Mit MS Planner können Sie auch den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen und Teammitglieder über wichtige Meilensteine informieren. Alles in allem ist MS Planner ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool, das Ihnen dabei hilft, Ihre Projekte effizient zu verwalten.
FÜR WEN IST MICROSOFT PLANNER GEEIGNET?
Der Microsoft Planner eignet sich besonders gut für folgende Einsatzbereiche:
- Die Verwaltung von kleinen Projekten
- Agile Methoden wie Kanban oder Scrum
- Situationen, in denen keine Ressourcen- oder Kapazitätsplanung verwaltet werden müssen
- Projekte, bei denen Aufgaben keine gegenseitigen Abhängigkeiten haben
- Die Verbindung mit Project Online über eine Standard-Schnittstelle oder Tools von Drittanbietern
In vielen Unternehmen sind bereits agile Arbeitsweisen etabliert, bei denen Aufgaben schrittweise bearbeitet werden. Microsoft Planner bietet hierfür die nötige Flexibilität. Sie können Ihre Pläne ganz nach Bedarf strukturieren, etwa nach Projektphasen, Themen oder Bereichen.
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN VON MS PLANNER
MS Planner bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effizient zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Aufgabenlisten: Mit MS Planner können Sie Aufgabenlisten erstellen, um Ihre Projekte zu organisieren. Sie können Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum oder anderen Kriterien sortieren und filtern.
- Aufgaben zuweisen: Sie können Aufgaben an einzelne Teammitglieder oder Gruppen zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder im Team seine Verantwortlichkeiten kennt und die Aufgaben effizient erledigt werden.
- Fristen setzen: MS Planner ermöglicht es Ihnen, Fristen für Aufgaben festzulegen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig erledigt werden. Sie können auch Erinnerungen einstellen, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden.
- Fortschritt verfolgen: Mit MS Planner können Sie den Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen. Sie können den Status jeder Aufgabe überprüfen und den Gesamtfortschritt des Projekts im Auge behalten.
ZUSAMMENARBEIT MIT TEAMMITGLIEDERN IN MS PLANNER
MS Planner bietet verschiedene Funktionen, um die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zu erleichtern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie effektiv mit Teammitgliedern in MS Planner zusammenarbeiten können:
- Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um sich über Aufgaben auszutauschen und Fragen zu stellen.
- Teilen Sie Dateien und Dokumente, die für das Projekt relevant sind.
- Verwenden Sie die Chat-Funktion, um in Echtzeit mit Teammitgliedern zu kommunizieren.
- Halten Sie regelmäßige Besprechungen oder Stand-ups ab, um den Fortschritt des Projekts zu besprechen und eventuelle Probleme zu lösen.
INTEGRATION VON MS PLANNER MIT ANDEREN MICROSOFT-TOOLS
Eine der großen Vorteile von MS Planner ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook und Teams. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie MS Planner mit diesen Tools integrieren können:
- Integration mit Outlook: Sie können Aufgaben und Termine aus MS Planner direkt in Ihren Outlook-Kalender übertragen. Dadurch haben Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort und können Ihren Tag effizienter planen.
- Integration mit Teams: MS Planner ist auch in Microsoft Teams integriert, was die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teammitgliedern erleichtert. Sie können Aufgaben in Teams anzeigen, besprechen und den Fortschritt verfolgen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
FORTGESCHRITTENE TIPPS UND TRICKS FÜR EFFIZIENTES PROJEKTMANAGEMENT IN MS PLANNER
Wenn Sie MS Planner noch effizienter nutzen möchten, gibt es einige fortgeschrittene Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen können:
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Labels, um Aufgaben nach Kategorien zu organisieren und schnell zu identifizieren.
- Erstellen Sie Checklisten innerhalb von Aufgaben, um Unteraufgaben zu erstellen und den Fortschritt im Detail zu verfolgen.
- Nutzen Sie die Filter- und Sortierfunktionen, um Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren und den Überblick zu behalten.
- Verwenden Sie die Ansicht „Meine Aufgaben“, um einen personalisierten Überblick über Ihre eigenen Aufgaben zu erhalten.
- Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mithilfe von Vorlagen und wiederkehrenden Aufgaben.
Fazit:
MS Planner ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen dabei helfen kann, Ihre Projekte effizient zu managen. Von der Erstellung von Aufgabenlisten bis zur Verfolgung des Fortschritts bietet MS Planner alle Funktionen, die Sie für ein erfolgreiches Projektmanagement benötigen. Nutzen Sie die Vorteile der nahtlosen Integration mit anderen Microsoft-Tools, um Ihre Arbeitsabläufe weiter zu optimieren. Egal, ob Sie ein Projektmanager, ein Teamleiter oder ein Einzelunternehmer sind, MS Planner ist eine unverzichtbare Ressource, um Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Starten Sie noch heute mit MS Planner und maximieren Sie Ihre Arbeitszeit!
